Administratief / Secretarieel Medewerker
Vacature
Vacature titel
Administratief / Secretarieel Medewerker
Soort vacature
Vrijwilligerswerk
Categorie
Administratie en bestuur
Omschrijving vacature
Omschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Wil je bijdragen aan de missie van ReconnAct door jouw organisatietalent in te zetten? Wij zoeken een enthousiaste Administratief/Secretarieel Medewerker!
ORGANISATIE
ReconnAct draagt met diverse Maatjesprojecten bij aan het vergroten van participatiemogelijkheden op de arbeidsmarkt, voor meerdere doelgroepen met een zekere achterstand tot die arbeidsmarkt. ReconnAct is een landelijke organisatie, die met partners als gemeentes, sociale diensten, werkgevers, opleidingsinstituten, vrijwillige ‘maatjes’, sponsoren en fondsen daartoe lokaal projecten initieert en organiseert om mensen te begeleiden naar een grotere sociale en/of economische zelfredzaamheid. De landelijke organisatie is compact en richt zich op de kernactiviteiten en ondersteuning van de lokale projecten.
Onze Maatjesprojecten onderscheiden zich momenteel in, Jobmaatjes, Zakenmaatjes, Stagemaatjes en Kunstmaatjes(Arthelpdesk).
PROFIEL
Taken en verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van het team met administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens en beheren van documenten.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en het maken van notulen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, zoals telefoon en e-mail.
• Beheren en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie.
• Ondersteunen bij logistieke en organisatorische taken voor projecten en bijeenkomsten.
ORGANISATIE
ReconnAct draagt met diverse Maatjesprojecten bij aan het vergroten van participatiemogelijkheden op de arbeidsmarkt, voor meerdere doelgroepen met een zekere achterstand tot die arbeidsmarkt. ReconnAct is een landelijke organisatie, die met partners als gemeentes, sociale diensten, werkgevers, opleidingsinstituten, vrijwillige ‘maatjes’, sponsoren en fondsen daartoe lokaal projecten initieert en organiseert om mensen te begeleiden naar een grotere sociale en/of economische zelfredzaamheid. De landelijke organisatie is compact en richt zich op de kernactiviteiten en ondersteuning van de lokale projecten.
Onze Maatjesprojecten onderscheiden zich momenteel in, Jobmaatjes, Zakenmaatjes, Stagemaatjes en Kunstmaatjes(Arthelpdesk).
PROFIEL
Taken en verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van het team met administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens en beheren van documenten.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en het maken van notulen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, zoals telefoon en e-mail.
• Beheren en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie.
• Ondersteunen bij logistieke en organisatorische taken voor projecten en bijeenkomsten.
Wat zoeken en bieden wij
Het profiel waar wij aan denken is iemand die:
• Je hebt ervaring in administratieve en/of secretariële werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed omgaan met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en andere relevante tools.
• Je bent flexibel, proactief en betrokken bij sociale doelen.
Hij/zij werkt in een team van zelfstandigen. De sfeer waarin wordt gewerkt is informeel door korte lijnen en een cultuur van denken in mogelijkheden.
Het betreft een functie voor minimaal een á twee dagdelen per week in een vrijwilligersorganisatie. We denken bijvoorbeeld aan trainees, gepensioneerde ondernemers en mensen in een re-integratieproces.
AANBOD
- Een werkomgeving in een publiek-private context
- Grote mate van zelfstandig functioneren
- Sociale en maatschappelijke voldoening
- Persoonlijke ontwikkeling en verdieping
- Een betrokken en ervaren team
• Je hebt ervaring in administratieve en/of secretariële werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed omgaan met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en andere relevante tools.
• Je bent flexibel, proactief en betrokken bij sociale doelen.
Hij/zij werkt in een team van zelfstandigen. De sfeer waarin wordt gewerkt is informeel door korte lijnen en een cultuur van denken in mogelijkheden.
Het betreft een functie voor minimaal een á twee dagdelen per week in een vrijwilligersorganisatie. We denken bijvoorbeeld aan trainees, gepensioneerde ondernemers en mensen in een re-integratieproces.
AANBOD
- Een werkomgeving in een publiek-private context
- Grote mate van zelfstandig functioneren
- Sociale en maatschappelijke voldoening
- Persoonlijke ontwikkeling en verdieping
- Een betrokken en ervaren team
Plaats & Tijd
Locatie
Soesterberg
Dagen
Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg
Tijdstip
Overdag. In overleg
Auto
Nee
Organisatie
Naam organisatie
ReconnAct Maatjesprojecten
Telefoonnummer
0346-352266
Intern contactpersoon
Stan Uyland
Telefoonnummer contactpersoon
0346-352266
E-mail contactpersoon vacature
info@reconnact.nl
Vragen over deze vacature?
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan gerust eens contact met ons op.
ReconnAct
Stichting ReconnAct is een burgerinitiatief, dat sinds 2013 (wij bestaan dit jaar 10 jaar!) met succes wordt uitgevoerd door ondernemers die zich sociaal en maatschappelijk betrokken voelen. Zij werken samen met vrijwilligers in verschillende gemeenten die mensen zonder werk, of met te weinig betaald werk, naar economische zelfredzaamheid begeleiden en daarvoor hun tijd, ervaring en netwerk inzetten als Leef-, Job-, Stage-, Kunst- of Zakenmaatje.
Deel deze vacature
Hieronder kunt u de vacature delen!
